Privacy Policy

Privay Policy

Praktijk voor psychosomatische fysiotherapie en adem- en ontspanningstherapie, in de persoon van Manon A. Stemkens, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit document wil ik heldere en transparante informatie geven over hoe ik omga met uw persoonsgegevens.

Ik doe er alles aan om uw privacy te waarborgen en ga daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Praktijk voor psychosomatische fysiotherapie en adem- en ontspanningstherapie houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat ik in ieder geval:

  • Uw persoonsgegevens verwerk in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit document;
  • Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • Vraag om uw uitdrukkelijke toestemming als ik deze nodig heb voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • Passende technische en organisatorische maatregelen heb genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • Geen persoonsgegevens doorgeef aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • Op de hoogte ben van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop wil wijzen en deze respecteer.

Als Praktijk voor psychosomatische fysiotherapie en adem- en ontspanningstherapie, in de persoon van Manon A. Stemkens , ben ik verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van deze Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met mij wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van cliënten

Persoonsgegevens van cliënten worden door Praktijk voor psychosomatische fysiotherapie en adem- en ontspanningstherapie verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • Dossiervoering t.b.v. een behandelovereenkomst en het behandelproces,
  • Eventuele doorverwijzing en/of overleg met andere betrokkenen van belang voor uw behandelproces zijnde, na expliciete toestemming door u, de cliënt,
  • Schriftelijke rapportages op verzoek (waarvoor een bedrag in rekening gebracht kan worden) met expliciete toestemming van u, de cliënt,
  • Waarneming door een gelijksoortige collega bij afwezigheid of langer durende ziekte, mits akkoord door u, de cliënt,
  • Het maken van facturen die voldoende informatie bevatten zodat uzelf een declaratie bij uw zorgverzekeraar kunt indienen.

Grondslagen voor deze persoonsgegevens zijn:

  • Richtlijn ‘dossiervoering’ KNGF (beroepsvereniging Fysiotherapie)
  • WGBO: Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst
  • Voor de bovenstaande doelstellingen kan Praktijk voor psychosomatische fysiotherapie en adem- en ontspanningstherapie de volgende persoonsgegevens van u vragen:
  • Naam/ voorletters/ tussenvoegsel;
  • Adres;
  • Postcode;
  • Plaats;
  • Land;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Geslacht;
  • Geboortedatum;
  • Burgelijke staat;
  • Gegevens over uw gezondheid;
  • BSN;

Uw persoonsgegevens worden door Praktijk voor psychosomatische fysiotherapie en adem- en ontspanningstherapie opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

  • Gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst. 20 jaar bewaartermijn conform de Wet op de Geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).

Verwerking van persoonsgegevens van Zorgverleners

Persoonsgegevens van zorgverleners worden door Praktijk voor psychosomatische fysiotherapie en adem- en ontspanningstherapie verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • Uitwisselen en afstemmen van cliëntgegevens t.b.v. het behandelproces, uiteraard indien
    akkoord door cliënt.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • (door)verwijzing;
  • samenwerking

Voor de bovenstaande doelstellingen kan Praktijk voor psychosomatische fysiotherapie en adem- en ontspanningstherapie de volgende persoonsgegevens van de zorgverlener vragen:

  • Voornaam;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • E-mailadres;
  • Telefoon;

Deze persoonsgegevens worden door Praktijk voor psychosomatische fysiotherapie en adem- en ontspanningstherapie opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de periode:

  • Gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst van de patiënt. 20 jaar bewaartermijn conform de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO).

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan mij geeft kan ik aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maak ik gebruik van een derde partij voor:

  • Het verzorgen van de digitale dossiervoering (EPD);
  • Het verzorgen van de (financiële) administratie;
  • Het verwerken van declaraties of banktransacties;

Ik geef nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee ik geen verwerkersovereenkomst heb afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maak ik hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zal ik de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij mij opvraagt. In een dergelijk geval dien ik medewerking te verlenen en ben dan ook verplicht deze gegevens af te geven.
Tevens kan ik persoonsgegevens delen met derden indien u mij hier expliciet mondeling en/of schriftelijk toestemming voor geeft. Denk hierbij aan andere zorgverleners of een letselschade adviseur/advocaat. Met deze laatste wissel ik alleen schriftelijk uit, na goedbevinden door u over de inhoud.

Binnen de EU

Ik verstrek geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Ik verwerk enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Ik heb passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo heb ik bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

  • Manon Stemkens kan als praktijkeigenaar/ behandelaar namens Praktijk voor psychosomatische fysiotherapie en adem- en ontspanningstherapie kennisnemen van al de door u opgegeven gegevens. Ik ben gehouden aan geheimhouding daarvan.
  • Ik hanteer een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al mijn systemen, op het EPD hanteer ik een 2-staps-verificatie;
  • Ik pseudonimiseer en zorg voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is. Denk hierbij aan bijvoorbeeld intervisie en supervisie waar ik aan deelneem om de kwaliteit van mijn professioneel handelen te waarborgen;
  • MijnDiad, de verwerker van het door mij gebruikte EPDsysteem, maakt back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
  • Ik test en evalueer regelmatig genoemde maatregelen;
  • Ik ben – als ook mijn waarnemer bij calamiteiten – geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens;

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke ik van u ontvangen heb. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door mij of door de verwerker van het EPD. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door mij te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Ik kan u vragen om u te legitimeren voordat ik gehoor kan geven aan voornoemde verzoeken. Mag ik uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vraag ik u hierover direct contact met mij op te nemen. Kom ik er samen met u niet uit dan vind ik dat natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van deze Privacy Policy nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met mij op.

Contactgegevens:
Praktijk voor psychosomatische fysiotherapie

Manon Stemkens

Tel: 06-21495651

Email: info@manonstemkens.nl